Datenschutzerklärung

Stand: 27.02.2026

Einleitung

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Santos Connect – Personalvermittlung

1. Verantwortlicher  
Santos Connect  
Inhaber: Leonardo Afonso Santos  
Mittenwalder Straße 52  
10961 Berlin  
Telefon: 0155 10198652  
E‑Mail: info@santos-connect.de  
Webseite: www.santos-connect.de

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2. Grundsätze der Datenverarbeitung  
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren einschlägigen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir verarbeiten Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:  
- Einwilligung** (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)  
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen** (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)  
- Rechtliche Verpflichtung** (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)  
- Berechtigtes Interesse** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

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3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Besuch der Website  
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:  
- IP‑Adresse  
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs  
- Browsertyp und Version  
- Betriebssystem  
- Referrer‑URL  
- Name der abgerufenen Datei  
- Übertragene Datenmenge

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Systemsicherheit, Optimierung des Angebots.  
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 3.2 Kontaktaufnahme  
Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir:  
- Name  
- E‑Mail‑Adresse  
- Telefonnummer (optional)  
- Inhalt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.  
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Bewerberdaten  
Im Rahmen der Personalvermittlung verarbeiten wir insbesondere:  
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)  
- Lebenslaufdaten  
- Qualifikationen, Zeugnisse  
- Berufserfahrung  
- Gehaltsvorstellungen  
- Verfügbarkeit  
- Gesprächsnotizen  
- Vermittlungsrelevante Informationen

Zweck: Durchführung des Bewerbungs‑ und Vermittlungsprozesses.  
Rechtsgrundlagen:  
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)  
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)  
- § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)

3.4 Daten von Unternehmenskunden  
Wir verarbeiten:  
- Ansprechpartnerdaten  
- Unternehmensdaten  
- Kommunikationsinhalte  
- Vertragsdaten

Zweck: Personalvermittlung, Kundenbetreuung, Vertragsabwicklung.  
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

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4. Weitergabe von Daten  
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn  
- eine Einwilligung vorliegt,  
- dies zur Vermittlung erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Bewerberprofilen an Arbeitgeber),  
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,  
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden sind.

Typische Empfänger:  
- Arbeitgeber / Unternehmen, die Personal suchen  
- IT‑Dienstleister  
- Hosting‑Provider  
- Kommunikations‑ und Cloud‑Dienstleister

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5. Speicherung und Löschung  
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Typische Fristen:  
- Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt  
- Vertrags‑ und Geschäftsunterlagen: 6–10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen  
- Server‑Logs: maximal 14 Tage

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6. Cookies und Tracking  
Falls auf der Website Cookies eingesetzt werden:

6.1 Technisch notwendige Cookies  
Zweck: Betrieb und Funktionalität der Website.  
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 6.2 Analyse‑ und Marketing‑Cookies (falls verwendet)  
Zweck: Reichweitenmessung, Optimierung, Marketing.  
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).  
Hinweis: Ein Cookie‑Banner ist erforderlich.

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7. Einsatz von Drittanbietern  
Falls folgende Dienste genutzt werden, müssen sie ergänzt werden:

- Google Analytics  
- Google Fonts  
- Meta Pixel  
- LinkedIn Insight Tag  
- Cloudflare  
- Newsletter‑Tools (z. B. Mailchimp)  
- Bewerbermanagement‑Software  
- Hosting‑Provider (z. B. IONOS, Strato, AWS)

Für jeden Dienst müssen Zweck, Datenkategorien, Rechtsgrundlage und Speicherdauer angegeben werden.

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8. Datenübermittlung in Drittländer  
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn  
- ein Angemessenheitsbeschluss besteht,  
- Standardvertragsklauseln (SCC) verwendet werden,  
- oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

 

9. Rechte der betroffenen Personen  
Sie haben folgende Rechte:  
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)  
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)  
- Löschung (Art. 17 DSGVO)  
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)  
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)  
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)  
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)  
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Behörde:  
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit  
Alt‑Moabit 59–61, 10555 Berlin

 

10. Datensicherheit  
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

 

 11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling  
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.  
Falls Matching‑Algorithmen eingesetzt werden, wird dies transparent ergänzt.

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12. Änderungen der Datenschutzerklärung  
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.

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